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Una firma digitale può essere apposta in modalità diverse: modalità CAdES e modalità PAdES. Di per sè, la firma digitale consiste sempre nella creazione di un file associato ad un documento, creato dal software di firma in base al documento da firmare e al certificato del firmatario. Tecnicamente, la differenza tra una firma di tipo CAdES e una firma di tipo PAdES consiste nel modo in cui questo nuovo file viene associato al documento. Analizziamo le due tipologie nel dettaglio:

Firma CAdES

Nel caso di una firma digitale apposta con modalità CAdES, il documento firmato e il file con la firma digitale vengono inseriti insieme in una busta. Tale busta, che contiene il documento e il file della firma, è anch'essa un file con estensione .p7m. Infatti, tutti i file firmati digitalmente con modalità CAdES hanno una seconda estensione .p7m.

Vediamo le principali caratteristiche di questa modalità di firma:

La modalità CAdES permette di firmare qualsiasi tipo di documento (docx, .xlsx, ecc.), anche se consigliamo comunque di firmare file in formato .pdf.
Un documento, una volta firmato con modalità CAdES modifica il suo nome. Ad esempio un documento Prova.docx, una volta firmato digitalmente con modalità CAdES modificherà il suo nome in Prova.docx.p7m.
Per verificare una firma digitale apposta con modalità CAdES e per visualizzare il documento firmato, occorre utilizzare uno degli appositi software specifici come Dike 6, ArubaSign, ecc.

Firma PAdES

Nel caso di firma digitale apposta con modalià PAdES, invece, vengono sfruttate le caratteristiche dei documenti in formato .pdf  e il file contenente la firma digitale viene inglobato insieme al documento stesso.

Vediamo le principali caratteristiche di questa modalità di firma:

La modalità PAdES permette di firmare solo documenti in formato .pdf
Un documento, una volta firmato con modalità PAdES, mantiene il suo nome
Per verificare una firma digitale apposta con modalità PAdES e per visualizzare il documento firmato, è possibile utilizzare un qualsiasi software per la lettura dei file .pdf come Acrobat Reader

PAdES è un acronimo che sta per PDF Advanced Electronic Signature. In buona sostanza si tratta di una firma elettronica che, basando sul formato PDF  le modalità e le tecnologie per l’identificazione dell’autore del documento e per le informazioni contenute nel documento originale (secondo la norma ETSI TS 102 778 e lo standard ISO 32000-1), garantisce le qualità necessarie per essere definita “firma elettronica avanzata” (con valore legale) secondo quanto individuato dalla Direttiva 1999/93/EC .

Cosa dice la nostra normativa riguardo la firma PAdES? Secondo il CAD e secondo la Deliberazione dell’allora CNIPA n° 45 del 21/05/2009, il formato di firma FAdES, così come la firma CAdES e XAdES sono i tre formati consentiti per le firme elettroniche qualificate e digitali.

I file firmati con il formato di firma PAdES, al contrario di quanto accade con il formato p7m del CAdES, mantengono l’estensione .pdf.

Per verificare le firme digitali PDF/PAdES si può usufruire degli stessi strumenti indicati per le altre firme o software per la lettura dei pdf come acrobat reader.

In allegato le istruzioni dettagliate per firmare digitalmente un pdf in formato PAdES utilizzando i principali software (ArubaSign, Dike6, Acrobat Reader DC)

Se il mittente è un professionista o un'impresa è possibile utilizzare il servizio del "Ministero dello Sviluppo Economico" al seguente indirizzo: https://www.inipec.gov.it/cerca-pec

Se si tratta di un privato cittadino, al momento è possibile solamente controllare la firma o l’intestazione del messaggio PEC. Se l’email fosse sprovvista di queste informazioni, protrebbe essere non attendibile (meglio quindi non aprirla).

E' possibile partecipare ad una videoconferenza senza la necessità di istallare alcun software o tramite apposita APP (App Store / Google Play) per telefoni, tablet e computer.

1) Servizio On-Line, direttamente da browser (solo con Chrome o Mozilla)

all'indirizzo: https://meet.docendata.com

2) Scaricando e configurando il software Jitsi Meet

Per utilizzare il servizio di videoconferenza è necessario inserire nelle impostazioni delle applicazioni scaricate il server di Docendata: https://meet.docendata.com

Per le APP:

1) Aprire l'App istallata e premere sulle tre linee in alto a sinistra.

2) Premere impostazioni

3) Inserire in "Nome Visualizzato" il proprio nome, in "Email" la propria Email (non obbligatorio) e in "URL del server" l'indirizzo https://meet.docendata.com (necessaria se si vuole utilizzare il servizio di Docendata).

Premere la freccia indietro in alto a sinistra per ritornare alla pagina iniziale.

A questo punto l'App è pronta per utilizzare i server Docendata.

N.B. Sui server Docendata non ci sono limitazioni di tempo a 1 ora come nella versione gratuita accessibile all'indirizzo https://meet.jit.si/ ma per poter iniziare una Videoconferenza (la partecipazione è poi aperta a tutti) è necessario richiedere una password di MODERATORE a info@docendata.com

Per i programmi desktop (Windows/Mac):

1) Aprire il programma istallato e premere sulla rotella in alto a sinistra.

2) Inserire in "Nome Visualizzato" il proprio nome, in "Email" la propria Email (non obbligatorio) e in "URL del server" l'indirizzo  https://meet.docendata.com (necessaria se si vuole utilizzare il servizio di Docendata).

Premere la freccia indietro in alto a sinistra per ritornare alla pagina iniziale.

A questo punto l'App è pronta per utilizzare i server Docendata.

N.B. Sui server Docendata non ci sono limitazioni di tempo a 1 ora come nella versione gratuita accessibile all'indirizzo https://meet.jit.si/ ma per poter iniziare una Videoconferenza (la partecipazione è poi aperta a tutti) è necessario richiedere una password di MODERATORE a info@docendata.com

Jitsi Meet (sito ufficiale)

Si tratta di un servizio di videoconferenza open source che sfrutta il recente protocollo WebRTC che permette di trasformare il proprio web browser in un soft-phone; basta avere a disposizione una webcam sul proprio computer o dispositivo mobile. Il limite al numero in contemporanea dei partecipanti ad una videoconferenza è dato solo dalla banda disponibile (o da eventuali limitazioni imposte dal service provider).

Jitsi è disponibile sia come app mobile (iOS, Android) che come che come applicazione desktop (Windows, Mac OS X, Linux). L’aspetto però sicuramente più interessante è che è utilizzabile direttamente dal browser senza nessuna installazione; basta semplicemente andare all’indirizzo web https://meet.jit.si/ (con alcune limitazioni) o utilizzare il servizio di Docendata all'indirizzo web https://meet.docendata.com.

Avviare una videoconferenza è molto semplice: dalla pagina web https://meet.docendata.com (ma anche dalla pagina iniziale dell'APP o del programma per computer) è possibile creare la propria riunione assegnandogli un nome (utilizzare un nome lungo, non utilizzato da altri in quel momento).

Premendo sul tasto VAI ed accettare che vengano usati microfono e videocamera.

Inserire successivamente la Password di Moderatore (da richiedere a info@docendata.com) per avvire subito la videoconferenza.

N.B. Per avviare una videoconferenza utilizzando i servizi Docendata è necessaria un utenza di Moderatore. Non è necessaria se si utilizzano i servizi su https://meet.jit.si/.

Ecco come appare la "stanza" del meeting di videoconferenza.

Partendo da sinistra troviamo per primo il pulsante per condividere il proprio schermo, utile ad esempio per condividere una presentazione o dei documenti con gli altri partecipanti (ciascun partecipante puo condivirere il proprio schermo con tutti gli altri).

Come avviene in altre applicazioni, si può condividere l’intera schermata o un’applicazione specifica o una determinata scheda del browser.

A fianco è presente l’icona per l’alzata di mano virtuale, che serve ad informare i partecipanti alla videoconferenza che si vuole intervenire. Cliccando il pulsante vedremo comparire una manina blu sul box partecipante nella parte alta della schermata.

L’ultima icona riguarda l’apertura della finestra dell chat.

Nei pulsanti centrali è possibile attivare o disattivare il microfono o la webcam. L’icona rossa con la cornetta telefonica serve ovviamente a scollegarsi dalla videoconferenza.

Spostandosi nella parte destra della schermata ci sono altri tre pulsanti. Il primo (icona con 4 quadratini) serve a modificare la modalità di visualizzazione della videoconferenza. La seconda icona, contraddistinta dal simbolo “i”, serve ad ottenere tutte le informazioni relative alla sessione in corso.

Il link (es: meet.docendata.com/Test) deve essere inviato ai partecipanti della sessione affinché si possano a loro volta collegare. Eventualmente è possibile anche aggiungere una password di protezione alla sessione, al fine di limitare l’accesso ad eventuali partecipanti non autorizzati che potrebbero essere venuti a conoscenza del link di accesso.

Nell’ultimo pulsante troviamo un sotto menù con diverse opzioni.

Tra le cose più interessanti segnaliamo la possibilità di trasmettere la videoconferenza in diretta su YouTube e la possibilità di registrare la sessione.

La maggior parte di queste funzioni, se non tutte, sono fruibili anche utilizzando il nostro smartphone. Per i dispositivi Android ed iOS esistono delle app gratuite scaricabili direttamente dai rispettivi App Store.

Esistono eventualmente altri strumenti professionali con alcune limitazioni d’uso nelle versioni gratuite. Ad esempio: ZOOM (1 sola sessione fino a 100 partecipanti con il limite di 40 minuti per sessione) e CISCO Webex Meeting (fino a 50 partecipanti con il limite di 40 minuti per sessione).

Non tutti i browser sono supportati e non tutti permettono lo fruttamento di tutte le caratteristiche della videoconferenza.

Di seguito, in ordine (decrescente) di preferenza e di funzioni supportate, i browser consigliati:

1) Chrome (Audio, video e condivisione schermo)

2) Firefox (Audio, video e condivisione schermo)

3) Nwjs (Audio, video e condivisione schermo)

4) Electron (Audio, video e condivisione schermo)

5) Edge (Audio, video)

6) Opera (Audio, video)

7) React-native (Audio, video)

8) Safari (Solo audio)